ระบบ Stock Management

Lark คืออะไร? ทำไมเหมาะกับการ Implement ระบบ Stock Management

Lark คือแพลตฟอร์ม Digital Workplace ที่รวมเครื่องมือทำงานทุกอย่างไว้ในที่เดียว เช่น Chat, Task, Calendar, Approval, Workflow, Base และ Automation จุดเด่นของ Lark คือ การจัดระเบียบงาน + เชื่อมต่อข้อมูล + แจ้งเตือนแบบ Real-Time ทำให้เหมาะมากสำหรับองค์กรที่ต้องการวางระบบ Stock Management ให้เป็นระบบ ชัดเจน และอัปเดตแบบทันที โดยเฉพาะธุรกิจที่มีสินค้าเข้า-ออกทุกวัน เช่น ร้านค้าออนไลน์, คลังสินค้า, ธุรกิจจัดจำหน่าย หรือโรงงานผลิต

ใช้ Lark Base เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลสินค้าแบบ Dynamic

Lark Base ทำหน้าที่เหมือน Database ที่ใช้งานง่ายมาก และปรับแต่งได้ตามประเภทสินค้าหรือธุรกิจ

กำหนดชื่อสินค้า / SKU / Barcode

สถานะสินค้า (คงเหลือ, กำลังสั่งซื้อ, สินค้าหมด)

แสดงสต็อกแยกตามคลัง / สาขา

ผูกข้อมูลกับ Supplier หรือรอบจัดส่ง

ผู้ใช้งานสามารถกรอง ค้นหา และอัปเดตข้อมูลได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องเข้า Excel หรือระบบหลังบ้านอื่น

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

ระบบแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดแบบอัตโนมัติ

Lark สามารถตั้ง Automation

ถ้าสินค้าชนิดใดคงเหลือน้อยกว่า 10 ชิ้น

แจ้งเตือนทีมจัดซื้อทันทีทาง Chat

ตัดสต็อก

เมื่อมีสินค้าเข้าคลัง

สร้าง Log Entry + แจ้งทีมขายให้ทราบว่า มีสินค้าพร้อมส่งแล้ว ไม่ต้องรอให้ทีมงานเช็กเองทุกวัน

ลดของขาดสต็อก, ลดการเสียโอกาสในการขาย

ผูก Workflow การเบิก/คืน/โอนย้ายสินค้าแบบมีการอนุมัติ

คุณสามารถใช้ระบบ Approval ของ Lark ควบคุมการ:

ขอเบิกสินค้า

รออนุมัติ

ตัดสต็อก

โอนสินค้าระหว่างคลัง

ตรวจสอบยอด

อัปเดตสต็อกทั้งสองฝั่ง

คืนสินค้า

ตรวจสอบสภาพ

คืนเข้า Stock หรือเคลม

ระบบอนุมัติสามารถตั้งลำดับผู้อนุมัติได้ตามแผนก/สาขา และบันทึกเป็นประวัติให้อัตโนมัติ

เชื่อมกับระบบภายนอก เช่น WMS, ERP, POS หรือ OMS ได้ด้วย API

หากคุณใช้ระบบอื่นจัดการสินค้าอยู่

WMS (Warehouse Management)

POS (Point of Sale)

OMS (Order Management)

ERP เช่น SAP, PEAK,  หรือ FlowAccount

สามารถใช้ API หรือ Webhook เชื่อมให้ข้อมูลเคลื่อนไหวแบบ Real-Time และนำมาแสดงใน Lark ได้ทันที เมื่อขายสินค้าผ่าน POS Lark ตัดสต็อกทันที พร้อมอัปเดตยอดขายรายวัน และแสดงใน Dashboard กลาง

มี Dashboard สรุปภาพรวมสต็อกแบบ Real-Time

คุณสามารถใช้ Lark Base + Data Visualization สร้าง Dashboard ที่รวม

ทำให้ผู้จัดการคลังสินค้า, ทีมขาย และฝ่ายบริหาร เห็นข้อมูลภาพรวมได้แบบเดียวกัน